КООРДИНАЦИЯ
35 000 руб
- Консультация организатора.
- Советы по оптимизации бюджета.
- Рекомендации по выбору площадки.
- Рекомендации по подбору команды.
- Доступ 24/7 ко всей документации.
- Составим идеальный тайминг.
- Контролируем последние этапы подготовки (и с вами и с командой).
- Контролируем тайминг в день мероприятия.
- Контролируем работу подрядчиков и площадки/ресторана (включая монтаж и демонтаж).
- Помогаем гостям в день события: встреча, навигация по площадке, рассадка в зале и т. д.
- Контролируем чистоту и комфортность нахождения в зале (звук, свет, кондиционеры).
- Расплачиваемся с подрядчиками и площадкой.
- Решаем форс-мажорные ситуации.
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
10% от общего бюджета
- Офлайн встречи в уютном офисе в центре города (или онлайн).
- Чат с командой работающий 24/7.
- Разработка и реализация индивидуальной концепции.
- Подбор идеальной (именно для вас) площадки.
- Точечный подбор ключевой команды подрядчиков (ведущий, фото, видео, декораторы, техническая команда и пр).
- Составление комфортного тайминга дня.
- Составление документов (технические задания, схемы, списки и т. д.).
- Составление меню.
- Просчет алкоголя и безалкогольных напитков.
- Подбор и закупка необходимого реквизита и атрибутики.
- Работа с гостями (подбор отелей и билетов, заказ трансфера, встреча и помощь с расселением).
- Решение любых форс-мажоров.
- Контроль отдачи фото и видео-материалов.
- Личный сайт, где хранятся все ваши фото и видео с мероприятия.
Всё под ключ. Всё прозрачно. Всё спокойно.
Чёткий план и смета
прозрачный процесс подготовки
Личный менеджер 24/7
индивидуальный подход
Проверенные подрядчики
гарантия качества
